Vaste medewerker bij de Batavierenrace
De Batavierenrace zou de Batavierenrace niet zijn zonder de inzet van zijn veelzijdige commissies die het hele jaar actief zijn. Hieronder kun je lezen welke vaste medewerkersgroepen bij de organisatie van de Batavierenrace betrokken zijn en wat zij doen.
Vacatures
Momenteel zijn er een aantal openstaande vacatures binnen onze vaste commissies. Lijkt het je leuk om deel uit te maken van de groep vaste medewerkers, of wil je eerst graag wat meer informatie?
Neem dan contact op met de Organisatie Commissie in de stad waar je het dichtste bij woont. Dit kan per mail, telefoon of kom gewoon eens (vrijblijvend) langs voor een kopje koffie of thee.
Wedstrijdleiding
De wedstrijdleiding heeft tijdens de race de verantwoordelijkheid over de veiligheid en de voortgang van de race. Gedurende het jaar werken zij aan protocollen om deze veiligheid te waarborgen. Het is van belang dat zij gedurende het jaar up-to-date blijven van de veranderingen en ontwikkelingen binnen de Batavierenrace. Dit zodat deze kennis kan worden toegepast tijdens de race.
Wedstrijdsecretariaat
Het Wedstrijdsecretariaat is verantwoordelijk voor een correcte einduitslag van de Batavierenrace. Vanuit deze verantwoordelijkheid heeft het Wedstrijdsecretariaat in de voorbereidingsperiode een adviserende taak ten aanzien van bijvoorbeeld de vaststelling van het Wedstrijdreglement, het Inschrijvingsreglement en de teksten in de ploegleidersbrieven. Ook verzorgt het Wedstrijdsecretariaat een deel van de instructie aan deelnemers en medewerkers.
eBart commissie
Na ruim dertig jaar is de Batavierenrace nog altijd volop in ontwikkeling. Sinds jaar en dag gebruikt de Batavierenrace BART; het Batavierenrace Automatisch Registrerend Tijdwaarnemingssysteem. Middels een chip (transponder) in de lopershes en poortjes bij de wisselpunten wordt geregistreerd hoe lang een loper over zijn/haar etappe doet. Een beproefd systeem, dat na jaren van verbeteringen nog maar enkele van de duizenden lopers niet weet te registreren.
Informatie Commissie
De internetcommissie onderhoudt de website en begeleidt de organisatie in het gebruik ervan. Verder zorgen zij voor de online uitslagenpresentatie, het fotoplan en e-bata. Bovendien heeft zij de Centrale Database in beheer. Alle gegevens tijdens de race staan hier in en verschillende commissies halen hier hun gegevens weer uit. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de looptijden die opgeslagen worden.
Raad van Advies
De Raad van Advies vormt een vraagbaak die de continuïteit van de Batavierenrace waarborgt middels het geven van gevraagd en ongevraagd toekomstgericht advies aan de Organisatiecommissie, waarbij hij het huidige beleid plaatst in historisch perspectief en lange-termijnbeleid.
KasCommissie
De KasCommissie controleert de penningmeester en zijn of haar boekhouding en kijkt op deze manier of de financiële gang van zaken bij de Batavierenrace klopt. Dit moet gerapporteerd worden aan de Organisatiecommissie en aan het Stichtingsbestuur.
RadioVerbindingsDienst
De RVD is verantwoordelijk voor alle communicatiekanalen in de race. Zij plaatst en onderhoudt alle communicatiemiddelen van zendrelais tot portofoons, zij zal daarom zorgen dat deze allemaal zo goed mogelijk functioneren. Tevens zorgt de RVD er voor dat al deze communicatiemiddelen door ons ook wettelijk gebruikt mogen worden. Dus zij vraagt ook alle vergunningen met betrekking tot de communicatie aan.
