Ploegleider worden bij de Batavierenrace
Hey (aanstaande) ploegleider,
Wat leuk dat je interesse hebt in het vormen van een ploeg voor de 55e editie van de Batavierenrace! Hieronder lees je wat belangrijk is om te weten om mee te doen.
Er zijn 25 etappes die gevuld moeten worden. Hoe je die onderling verdeelt is aan jou, maar het handigst is om 25 lopers en een ploegleider te hebben. De ploegleider kan zelf ook een van de lopers zijn, maar dat hoeft niet. De ploegleider regelt de belangrijke zaken, zoals de inschrijving, het vervoer, het eten en eventueel de overnachting. Dat kan de ploegleider alleen doen, maar meestal is er binnen een vereniging een commissie voor.
Een uitgebreider beeld van de taken van de ploegleider geeft het draaiboek voor ploegleiders, onder Belangrijke bestanden. Het draaiboek voor deze editie komt later beschikbaar.
Hopelijk zien we je op 23 en 24 april 2027 tijdens de race!
Etappe-indeling
De etappe-indeling van de 55e Batavierenrace komt hier te staan zodra die bekend is.
Indien een man op een vrouwenetappe loopt, dan krijgt het team een straftijd voor die etappe. De looptijd wordt dan ook vermenigvuldigd met een factor 1,4.
Studentencheck
De Batavierenrace is een studentenhardloopevenement. Bij de inschrijving zal daarom om 3 bewijzen van inschrijving aan een hogeschool of universiteit worden gevraagd. Deze bewijzen van inschrijving moeten de naam van de student, de studie, het collegejaar, en de opleidingsinstelling bevatten. Dit kan bijvoorbeeld een studentenkaart of een officieel bewijs van inschrijving zijn, zolang deze aan de eerder genoemde eisen voldoet.
Voor PhD’ers geldt dit niet; zij moeten aan de hand van hun bewijs aantonen dat zij PhD’er zijn.
Deze bewijzen van inschrijving moeten uiterlijk 13 december 2026 worden geüpload. (Voor de Universiteitscompetitie gelden er andere regels.)
Bewijzen van inschrijving via Studielink worden niet geaccepteerd.
Deelnemersdiner zaterdagavond
Het deelnemersdiner op zaterdagavond vindt dit jaar op dezelfde wijze plaats als vorig jaar: op het terrein van de campus van de UT Enschede zal een afhaalpunt van Domino’s pizza staan om ervoor te zorgen dat je met een goede bodem het Batavierenfeest in gaat! Hiervoor moet je wel zelf je pizza’s bij Domino’s bestellen. Meer informatie is te vinden in het onderstaande bestand.
Belangrijke bestanden
Hieronder zijn een aantal belangrijke documenten te vinden die meer overzicht en informatie bieden.
Het ploegleidersdraaiboek geeft een goed overzicht van de taken die een ploegleider moet vervullen. In het draaiboek staat namelijk globaal aangegeven wat er de komende maanden gedaan en geregeld moet worden door de ploegleider. Lees het draaiboek dan ook goed door zodat je niks vergeet!
Daarnaast is er nog het document met belangrijke gegevens, zoals deadlines en data.
Reglementen
Het inschrijf- en het wedstrijdreglement van aankomend jaar zijn hieronder te vinden.
