Hoe ziet je jaar eruit?
Een bestuursjaar bij de Batavierenrace is een jaar waarin je samen met een team studenten toewerkt naar één groot doel: jullie eigen editie van de Bata neerzetten. Je doet dit fulltime of parttime, vanuit Nijmegen en Enschede.
1. Samen opstarten
Je begint het jaar met een Kick-Off, overdracht van de vorige OC en veel kennismaken. Je leert je bestuur kennen, spreekt oud-OC’ers en vaste commissies, en ontdekt hoe groot de Bata achter de schermen eigenlijk is.
In deze fase maken jullie de eerste plannen. Wat willen jullie behouden? Wat kan beter? En waar willen jullie als OC je eigen stempel op drukken?
2. Je eigen functie oppakken
Na de opstart gaat iedereen steeds meer aan de slag met zijn of haar eigen takenpakket. De één houdt zich bezig met route en veiligheid, de ander met faciliteiten, financiën, sponsoren, media, deelnemers of de algemene coördinatie.
Je hebt dus je eigen verantwoordelijkheid, maar organiseert samen met de rest van de OC de hele Batavierenrace.
3. Veel bijzondere contacten
Tijdens het jaar heb je contact met allerlei partijen die nodig zijn om de race mogelijk te maken. Denk aan gemeenten, universiteiten, sponsoren, leveranciers, politie, brandweer, EHBO, vrijwilligers en deelnemers.
Je zit regelmatig aan tafel met professionals, bestuurders en organisaties waar je normaal niet zomaar mee in contact komt. Daardoor leer je snel hoe het is om namens een grote organisatie afspraken te maken.
4. Niet vanaf nul beginnen
Gelukkig hoef je het niet allemaal zelf uit te vinden. De Batavierenrace bestaat al jaren, dus er liggen draaiboeken, evaluaties en planningen klaar.
Daarnaast krijg je ondersteuning van oud-OC’ers, vaste commissies, het Stichtingsbestuur en ervaren vrijwilligers. Er is dus veel kennis aanwezig, maar jullie bepalen zelf hoe jullie editie eruit komt te zien.
5. Nijmegen én Enschede
De Batavierenrace verbindt Nijmegen en Enschede, en als OC’er merk je dat het hele jaar. Je vergadert op beide locaties, werkt samen met OC’ers uit beide steden en leert er eigenlijk een tweede studentenstad bij kennen.
Nieuwe plekken, nieuwe mensen, nieuwe verenigingen en een netwerk in twee steden: dat maakt een Batajaar extra bijzonder.
6. Het raceweekend
Tijdens het raceweekend komt alles samen: de start in Nijmegen, de route door de nacht, de herstarts, de finish in Enschede en het Batavierenfeest.
Het is druk, intensief en soms chaotisch, maar vooral ontzettend gaaf. Je ziet duizenden studenten deelnemen aan een evenement dat jij samen met je bestuur hebt neergezet.
7. Meer dan alleen organiseren
Naast het harde werken is er ook genoeg tijd voor leuke dingen. Denk aan borrels, CoBo’s, gala’s, diners, weekenden, activiteiten met oud-OC en vrijwilligen bij andere evenementen.
Een bestuursjaar bij de Bata is dus niet alleen een jaar waarin je veel leert, maar ook een jaar vol nieuwe mensen, mooie verhalen en momenten die je niet snel vergeet.
