Ploegleider worden bij de Batavierenrace
Hey (aanstaande) ploegleider,
Wat leuk dat je interesse hebt in het vormen van een ploeg voor de 51e editie Batavierenrace!
Er zijn een aantal dingen die belangrijk zijn om te weten voor het meedoen aan de Batavierenrace. De Batavierenrace is een estafetteloop van 175 km lang (de grootste estafetteloop van de wereld). Nu is 175 km een flinke afstand, dus deze is opgedeeld in 25 etappes van lengtes variërend tussen de 3,5 km en 10 km.
Er zijn dus 25 lopers nodig en één ploegleider. Dit kan één van de lopers zijn, maar dit hoeft niet. Dit is iemand die de belangrijke zaken regelt, zoals de inschrijving, vervoer, eten en eventueel overnachting. Dit kan de ploegleider alleen doen, maar meestal is er binnen een vereniging een commissie. Meestal vergaderen deze commissies één keer per week en zijn hier dan ongeveer een uurtje tijd mee kwijt. Uiteraard zal het naarmate de race dichtbij komt wat drukker worden, maar als je van tevoren alles goed regelt, valt dit reuze mee.
Om een uitgebreider beeld te krijgen van de taken van de ploegleider kan je het draaiboek voor ploegleiders van afgelopen jaar doorlezen. Deze is te vinden onderaan deze pagina. Het nieuwe draaiboek en de nieuwe reglementen komen zo snel mogelijk online.
Klik hier voor de eerste informatie over het inschrijven en houd de site in de gaten voor de eerste update voor ploegleiders met uitgebreidere informatie.
Hopelijk zien we je op 28 en 29 april tijdens de race!
Universiteitscompetitie
Voor informatie betreft de Universiteitscompetitie kun je hier terecht.
Studentencheck
De Batavierenrace is een studenten hardloopevenement. Bij de inschrijving zal daarom om 3 bewijzen van inschrijving aan een hogeschool of universiteit worden gevraagd. Deze bewijzen van inschrijving moeten de naam van de student, de studie, het collegejaar en de opleidingsinstelling bevatten. Dit kan bijvoorbeeld een studentenkaart of een officieel bewijs van inschrijving zijn, zolang deze aan de eerder genoemde eisen voldoet.
Voor phd’ers geldt dit niet, zij moeten aan de hand van hun bewijs aantonen dat zij phd’er zijn.
Deze bewijzen van inschrijving moeten uiterlijk 2 december 2022 worden geüpload.
Bewijzen van inschrijving via Studielink worden niet geaccepteerd.
Belangrijke bestanden
Hieronder zijn een aantal belangrijke documenten te vinden die meer overzicht en informatie bieden.
Het ploegleidersdraaiboek geeft een goed overzicht van de taken die een ploegleider moet vervullen. In het draaiboek staat namelijk globaal aangegeven wat er komende maanden gedaan en geregeld moet worden door de ploegleider. Lees het draaiboek dan ook goed door zodat je niks vergeet!
Daarnaast is er nog het document met belangrijke gegevens, zoals deadlines en data.
Ploegleidersdraaiboek 51e Batavierenrace (292 kB)
Belangrijke data 51e Bata - Algemeen Klassement (81,0 kB)
Reglementen
De regels van afgelopen jaar voor zowel het Algemeen Klassement en het Universiteitsklassement zijn te vinden in onderstaande reglementen.
Inschrijfreglement 51e Batavierenrace (155 kB)
Wedstrijdreglement 51e Batavierenrace (147 kB)
Ploegleidersbrieven
In de ploegleidersbrieven staat alle informatie dat van belang is voor de ploegleiders. De ploegleidersbrieven voor het Algemeen Klassement worden via de mail naar de ploegleiders worden gestuurd en zullen naderhand ook hieronder komen te staan.
